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Je vous aide dans toutes les tâches administratives

Lors d'un premier rendez-vous, nous échangeons ensemble sur vos besoins et sur les types de tâches que vous souhaitez déléguer ou mettre en place. En fonction du secteur d'activité, les missions peuvent être diverses. 

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La liste n'est donc pas exhaustive, mais voici quelques exemples de prestations que je vous propose :

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Tâches de secrétariat classiques :

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  • Classement et archivage

  • Traitement et gestion du courrier

  • Gestion des appels

  • Prises de rendez-vous

  • Travaux de saisie

  • Relecture et correction de documents 

Lien avec le cabinet comptable ou gestionnaire de paie :

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  • Préparation des pièces comptables 

  • Transmission des variables de paie

  • Gestion des notes de frais

  • Saisie dans le logiciel comptable

Suivi des clients :

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  • Suivi des commandes

  • Etablissement de factures

  • Suivi des encaissements

  • Relance des impayés

Accompagnement dans la gestion RH :

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  • Gestion des plannings

  • Suivi des heures supplémentaires

  • Suivi des visites médicales

Gestion des fournisseurs :

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  • Suivi des factures

  • Suivi des paiements

  • Gestion des stocks

Mise en place d'outils liés au management Qualité :

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  • Création de documents nécessaires à l’activité (formulaires, procédures, protocoles)

  • Mise en place d’une gestion documentaire efficiente

  • Création de tableaux de bord de suivi

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